在使用工作圈之前,我們公司的協(xié)同主要靠電話和QQ,一件事情要說好多次,因為很容易忘掉。同樣的,在給客戶做實施或技術(shù)支持的時候發(fā)現(xiàn),很多溝通上的問題在阻礙項目推進(jìn),一件事情要找很多人很多次才能解決掉。內(nèi)部工作總結(jié)因為沒有太好的工具,一直未能真正落實,在內(nèi)部管理上有所失控。有時候一個公示信息開會講、QQ發(fā)、微信聊總有人不能及時參與并獲取信息,對工作效率造成影響。
自使用工作圈以來,項目進(jìn)展事情用圈子、任務(wù),緊急事情用電話會議,財務(wù)流程有審批、請示,一周時間,我們公司的辦公效率提升近50%。這也啟發(fā)了我們要向更多老用戶推廣應(yīng)用,并在實施工作中率先培訓(xùn)客戶使用工作圈,當(dāng)T+實施遇到工作圈,一切都發(fā)生了神奇的變化!
在服務(wù)客戶的過程中,華文科技借助工作圈、T+同樣取得了很大收獲。
“第一、工作圈的應(yīng)用解決了我們項目跟進(jìn)和運維跟進(jìn)的問題,對于每個新項目我們都會建一個T+項目跟進(jìn)交流圈,客戶可以將他們遇到的問題直接發(fā)在圈子里面,并@我們的技術(shù)人員,幾秒鐘我們就會給出響應(yīng)。重要工作,客戶以“任務(wù)”的形式指定解決人員和要求解決時間,避免因為工作繁多而有所遺漏。需要多個部門協(xié)同溝通的實施問題,客戶會發(fā)起電話群聊,或群組聊天即時多人溝通。“據(jù)鞏旭介紹,整個項目開展下來,能省去近2/3的人力和溝通成本。
“第二,通過在實施階段的高頻應(yīng)用,客戶逐漸養(yǎng)成了使用工作圈的習(xí)慣,這樣以來公告、審批、日志等其它功能自然很容易上手并應(yīng)用起來。”
“第三,工作圈集成的T+單據(jù)審批功能讓客戶移動審批應(yīng)用有了更好的體驗,特別是針對問題單據(jù)的溝通交流幾乎變成了點一個按鈕(發(fā)起聊天),講幾句話(發(fā)送語音信息)的問題,有圖則有真相,有溝通則能拍板,解決問題的效率大大提高。”讓鞏旭想不到的,往常需要兩三天才能解決的事情,現(xiàn)在幾分鐘就解決了!
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